Hướng dẫn xin Visa du lịch Nhật Bản cho người Việt tại Hàn Quốc 2026: Lộ trình từ A-Z

Nhật Bản đang là điểm đến nước ngoài được người Hàn Quốc lựa chọn nhiều nhất trong nhiều năm liên tiếp. Theo số liệu thống kê, chỉ riêng năm gần nhất đã có hơn 8,6 triệu lượt người Hàn sang Nhật, vượt xa các quốc gia khác như Việt Nam, Trung Quốc hay Thái Lan. Không chỉ người Hàn, cộng đồng người nước ngoài đang sinh sống, học tập và làm việc tại Hàn Quốc cũng ngày càng coi Nhật Bản là lựa chọn đi nước ngoài đầu tiên.

Lý do rất rõ ràng: khoảng cách gần, vé máy bay rẻ, chuyến bay dày đặc và đặc biệt là quy trình xin visa tương đối thuận lợi nếu nộp hồ sơ ngay tại Hàn Quốc. Với người Việt, việc xin visa Nhật từ Hàn Quốc thường được đánh giá là dễ hơn so với xin trực tiếp từ Việt Nam, kể cả với du học sinh.

Sự khác biệt lớn nhất nằm ở chỗ: khi bạn đã cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc, hệ thống quản lý xuất nhập cảnh của Hàn đã phần nào xác nhận độ tin cậy về nhân thân, mục đích lưu trú và khả năng quay lại sau chuyến đi. Điều này khiến phía Nhật Bản đánh giá hồ sơ nhẹ nhàng hơn, ít nghi ngờ hơn so với hồ sơ nộp từ Việt Nam. Với du học sinh, người lao động hay người kết hôn đang sống tại Hàn, visa Nhật vì thế trở thành một trong những loại visa dễ tiếp cận nhất.

Lộ trình xin visa đi Nhật cho người nước ngoài ở Hàn Quốc

Quy trình có thể chia thành 5 bước rõ ràng:

• Bước 1: Xác định tư cách cư trú tại Hàn Quốc

Nếu bạn đang có visa dài hạn như du học, lao động, kết hôn hoặc visa cư trú gia đình, hồ sơ sẽ thuộc nhóm được đánh giá cao. Trường hợp visa ngắn hạn hoặc mới sang Hàn, cần chuẩn bị kỹ hơn và có thể phải bổ sung giấy tờ.

• Bước 2: Xác định loại visa Nhật cần xin

Phổ biến nhất là visa du lịch ngắn hạn. Hiện nay có hai hình thức nộp:

• Visa dán truyền thống: Dành cho những ai muốn xin visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple) hoặc nhập cảnh một lần (Single).

• Visa điện tử (eVISA): Đây là cập nhật mới và thuận tiện nhất. Người cư trú tại Hàn Quốc có thể nộp hồ sơ online 100%, không cần đến đại sứ quán xếp hàng, không cần gửi hộ chiếu gốc. Tuy nhiên, eVISA hiện chỉ cấp cho mục đích du lịch nhập cảnh 1 lần.

• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và hồ sơ chứng minh lưu trú

Đây là bước quan trọng nhất. Hồ sơ cần đầy đủ, sắp xếp khoa học và khớp thông tin giữa các giấy tờ.

• Bước 4: Nộp hồ sơ

• Nếu xin eVISA: Nộp qua cổng thông tin điện tử Japan eVISA.

• Nếu xin visa dán: Nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản (Seoul), Lãnh sự quán (Busan, Jeju) tùy theo địa chỉ trên thẻ người nước ngoài của bạn.

Lưu ý về khu vực quản lý:

• Seoul, Gyeonggi, Gangwon, Chungcheong: Nộp tại ĐSQ Seoul.

• Busan, Daegu, Ulsan, Gyeongsang: Nộp tại LSQ Busan.

• Jeju: Nộp tại LSQ Jeju.

• Bước 5: Nhận kết quả

Thời gian xử lý trung bình khoảng 5–7 ngày làm việc. Với eVISA, bạn sẽ thanh toán phí bằng thẻ tín dụng sau khi có kết quả.

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị (kèm tên tiếng Hàn)

1. Đơn xin visa (비자 신청서): Đơn xin cấp visa Nhật Bản theo mẫu mới nhất, có dán ảnh.

2. Hộ chiếu (여권 원본): Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng. Nếu làm eVISA thì cần bản scan trang thông tin.

3. Thẻ cư trú người nước ngoài (외국인등록증): Photo 2 mặt thẻ đăng ký người nước ngoài tại Hàn Quốc còn thời hạn.

4. Ảnh thẻ (사진): Lưu ý đặc biệt: Khổ ảnh visa Nhật là 4.5cm x 4.5cm, nền trắng hoàn toàn (khác với ảnh 3.5cm x 4.5cm của Hàn Quốc). Không dùng ảnh cũ quá 6 tháng hoặc ảnh trên thẻ người nước ngoài.

5. Giấy xác nhận học tập hoặc làm việc (재학증명서 / 재직증명서): Bản gốc cấp trong vòng 3 tháng gần nhất, xác nhận bạn đang đi học hoặc đi làm hợp pháp.

6. Chứng minh tài chính (Ngân hàng)

Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (은행잔고증명서): Thường yêu cầu tối thiểu khoảng 3.000.000 won trở lên. Con số này là mức an toàn phổ biến.

Sao kê giao dịch 3 tháng gần nhất (입출금 거래내역서): Đây là điểm mấu chốt. Đại sứ quán sẽ xem xét dòng tiền. Nên duy trì số dư ổn định, tránh nộp một khoản tiền lớn bất ngờ vào tài khoản ngay trước ngày in sao kê mà không có giải trình.

7. Lịch trình chuyến đi (여행 일정표): Lên lịch trình đơn giản, hợp lý. Ví dụ: Sáng đi Sensoji Temple, Chiều đi Shibuya, Tối về khách sạn. Không cần quá chi tiết từng giờ ăn uống.

Mẹo làm hồ sơ

💡 Mẹo làm hồ sơ: Nếu bạn ngại tự lên lịch trình chi tiết để nộp Visa, bạn có thể đặt các gói tour trọn gói (Package). Hồ sơ tour sẽ bao gồm sẵn xác nhận máy bay, khách sạn và lịch trình chuẩn để nộp Đại sứ quán, tỉ lệ đậu rất cao.

👉 Tham khảo: Gói du lịch Nhật Bản 2 ngày 1 đêm trọn gói giá tốt trên Coupang (Rất tiện để đi ngắn ngày cuối tuần).

8. Giấy xác nhận đặt vé máy bay (항공권 예약확인서): Xác nhận đặt vé khứ hồi. Có thể dùng vé giữ chỗ (pay later), chưa bắt buộc thanh toán ngay.

9. Giấy xác nhận đặt khách sạn (숙소 예약확인서): Tên khách sạn trong lịch trình và trong giấy xác nhận đặt phòng phải trùng khớp 100%.

10. Các giấy tờ khác (tùy trường hợp)

• Giấy giải trình mục đích chuyến đi (사유서): Nếu cần làm rõ thêm.

• Giấy mời từ Nhật (초청장) và Giấy tờ chứng minh quan hệ (가족관계증명서): Nếu đi thăm thân hoặc có người bảo lãnh.

Các mẹo nhỏ để tăng tỷ lệ đậu visa

• Thứ nhất, hãy chú ý đến lịch sử giao dịch ngân hàng. Nếu số dư thấp, bạn không nên mượn tiền nộp vào đột ngột. Nếu có khoản tiền lớn bất thường (như tiền lương làm thêm nhận tiền mặt, tiền bố mẹ gửi), hãy viết một thư giải trình ngắn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật đính kèm.

• Thứ hai, hãy kiểm tra kỹ địa chỉ trên thẻ người nước ngoài để nộp đúng nơi. Nộp sai khu vực quản lý (ví dụ sống ở Busan mà nộp hồ sơ ở Seoul) sẽ bị từ chối tiếp nhận ngay lập tức.

• Thứ ba, nếu bạn là sinh viên hoặc người đi làm bận rộn và chỉ đi du lịch ngắn ngày, hãy ưu tiên làm eVISA. Quy trình này tiết kiệm thời gian đi lại và thủ tục đơn giản hơn rất nhiều.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng theo danh sách trên, tấm visa Nhật Bản hoàn toàn nằm trong tầm tay của cộng đồng người Việt tại Hàn Quốc. Chúc bạn có một chuyến đi vui vẻ ^^

Làm visa đi Nhật có phải qua đại lý không?

Sau khi kiểm tra quy định mới nhất từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Hàn Quốc (áp dụng 2025), câu trả lời cụ thể như sau:

1. Đối với Visa điện tử (eVISA): Không cần qua đại lý. Bạn hoàn toàn tự làm được. Đây là cách nộp trực tiếp online phổ biến nhất hiện nay cho mục đích du lịch ngắn hạn (nhập cảnh 1 lần). Bạn tự tạo tài khoản, tự upload hồ sơ và thanh toán phí visa online mà không cần bất kỳ bên trung gian nào.

2. Đối với Visa dán (Paper Visa): Có thể cần hoặc không, tùy nơi nộp. Đại sứ quán tại Seoul: Hiện tại, để giảm tải lượng người đến trực tiếp, Đại sứ quán khuyến khích nộp qua các đại lý ủy thác hoặc đặt lịch hẹn trước rất hạn chế (nhiều thời điểm kín lịch cá nhân). Do đó, nếu nộp visa dán tại Seoul, nhiều người chọn qua đại lý để đỡ phải "săn" lịch hẹn.

Lãnh sự quán tại Busan và Jeju: Vẫn chấp nhận nhận hồ sơ cá nhân nộp trực tiếp khá thoải mái (tuy nhiên vẫn cần kiểm tra lịch hẹn tùy thời điểm).

🔥 Gợi ý du lịch: Nhật Bản đang có rất nhiều gói đi ngắn ngày giá rẻ cho người ở Hàn. Tranh thủ visa dễ, bạn có thể thử gói Tour Nhật Bản 2 ngày 1 đêm này nhé!