11 điều cần biết khi gửi hàng giữa Hàn Quốc và Việt Nam - Tránh mất hàng, tiết kiệm chi phí

Sống và làm việc tại Hàn Quốc, việc gửi quà về cho gia đình ở Việt Nam hay nhờ người thân gửi đồ ăn quê hương sang luôn là nhu cầu thiết thực của hầu hết người Việt. Tuy nhiên, vận chuyển quốc tế không đơn giản như gửi hàng nội địa - mỗi quốc gia có quy định riêng về hải quan, thuế và hàng cấm. Bài viết này tổng hợp tất cả những gì bạn cần biết để gửi hàng an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

Phần 1: Gửi hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam

1. Ba phương thức vận chuyển phổ biến

① EMS của Bưu điện Hàn Quốc (우체국 EMS)

• Ưu điểm: Mức phí hợp lý, đặc biệt với kiện hàng từ 10kg trở lên. Có thể tra cứu biểu phí chi tiết tại website Bưu điện Hàn Quốc.

• Thời gian: 5–7 ngày làm việc

• Nhược điểm: Không đảm bảo thông quan (통관). Người nhận tại Việt Nam có thể phải đóng thêm thuế phát sinh. Một số mặt hàng như đồ cũ, thực phẩm có thể bị hạn chế.

② EMS Premium

• Ưu điểm: Tốc độ nhanh hơn, khả năng thông quan tốt hơn nhờ hợp tác với FedEx, DHL.

• Nhược điểm: Chi phí cao hơn đáng kể so với EMS thường. Vẫn chưa bao gồm thuế nhập khẩu.

③ Công ty chuyển phát tư nhân (Atoz Express, Aero Express…)

• Ưu điểm: Giá cạnh tranh, lấy hàng tận nơi miễn phí (với kiện dưới 30kg), thuế đã tính sẵn trong tổng chi phí - không lo phát sinh.

• Thời gian: 2–3 ngày (Hà Nội), 3–5 ngày (TP. Hồ Chí Minh)

• Đây là lựa chọn được nhiều người trong cộng đồng tin dùng nhất.

2. Cách chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Thị trường gửi hàng Hàn - Việt rất sôi động, nhiều công ty do chính người Việt quản lý. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đáng tin. Trước khi gửi, hãy kiểm tra:

3. Đường biển hay đường hàng không?

[adinserter block="1"]

Gửi hàng qua dịch vụ EMS của bưu điện.

4. Danh sách hàng cấm - Đừng bỏ qua!

Cả Hàn Quốc và Việt Nam đều có quy định nghiêm ngặt. Các mặt hàng KHÔNG được phép gửi bao gồm:

• Điện tử cũ, đồ đã qua sử dụng

• Thuốc lá, thuốc theo toa

• Sản phẩm từ thịt chế biến, khô cá

• Pin dự phòng (power bank), nước hoa

• Sản phẩm xịt dạng khí nén (spray)

• Động thực vật

Mẹo: Trước khi đóng gói, liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để xác nhận danh sách hàng hóa.

5. Lưu ý về thiết bị điện

Hàn Quốc sử dụng điện áp 220V với tần số 60Hz, tương đồng với Việt Nam. Tuy nhiên, phích cắm có thể khác (Hàn Quốc dùng loại chân tròn Type C/F). Nếu gửi thiết bị điện về Việt Nam, nên kèm theo bộ chuyển đổi phích cắm để người nhận sử dụng ngay.

[adinserter block="2"]

6. Giấy tờ cần chuẩn bị

Khi gửi hàng quốc tế, bạn cần các giấy tờ sau:

1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị và loại hàng

2. Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết từng món đồ

3. Vận đơn hàng không (Air Waybill): Xác nhận thông tin vận chuyển

4. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng minh nguồn gốc hàng hóa

5. Tờ khai hải quan (Export Declaration): Khi làm thủ tục xuất khẩu

Lưu ý: Khi gửi qua công ty tư nhân, họ thường hỗ trợ hoàn tất hầu hết giấy tờ này.

7. Cách tính phí vận chuyển

Phí vận chuyển được tính dựa trên số lớn hơn giữa:

• Trọng lượng thực tế (kg)

• Trọng lượng thể tích = (Dài × Rộng × Cao) ÷ 5.000 (đơn vị cm)

Ví dụ: Thùng hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có thể bị tính phí cao hơn thùng nhỏ gọn nhưng nặng.

Hải quan Hàn Quốc kiểm tra hàng hóa nhập từ nước ngoài về trước khi thông quan.

Phần 2: Gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc

8. Thực trạng kiểm soát nghiêm ngặt

Hàn Quốc có quy định hải quan (관세청) rất chặt chẽ, đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm và thuốc. Gần đây, cơ quan chức năng tăng cường truy quét hàng lậu sau nhiều vụ hàng cấm được ngụy trang trong hộp bánh kẹo, quà tặng. Kết quả là mọi lô hàng nhập khẩu - kể cả gói quà cá nhân - đều bị kiểm tra kỹ lưỡng.

9. Quy trình kiểm tra của công ty vận chuyển

Điều nhiều người không biết: các công ty vận chuyển từ Việt Nam sang Hàn Quốc thường tháo kiểm tra toàn bộ thùng hàng trước khi gửi đi. Họ cần phân loại và xác nhận không có hàng cấm.

Lời khuyên:

• Hỏi rõ công ty về quy trình kiểm tra và đóng gói lại

• Nếu họ có dịch vụ đóng gói lại, không cần bọc quá kỹ (vì sẽ bị tháo ra)

• Tuyệt đối trung thực với đơn vị vận chuyển - đừng giấu hay ngụy trang bất kỳ món đồ nào

10. Hàng hóa bị hạn chế khi nhập khẩu vào Hàn Quốc

Theo quy định của Cục Hải quan Hàn Quốc, các mặt hàng sau bị cấm hoặc hạn chế:

• Thực phẩm tươi sống, thịt chế biến

• Trái cây chưa qua kiểm dịch

• Sản phẩm có nguồn gốc động vật

• Mỹ phẩm và thuốc không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc, thành phần

Nếu muốn nhận đồ ăn từ Việt Nam: Ưu tiên thực phẩm đóng gói kín, có tem nhãn rõ ràng và hạn sử dụng còn dài.

11. Ngưỡng miễn thuế nhập khẩu

Khi nhận hàng gửi từ Việt Nam, người nhận ở Hàn Quốc phải nộp thuế nếu giá trị lô hàng vượt 150 USD. Thuế suất dao động từ vài phần trăm đến hơn 20% tùy loại hàng.

Mẹo: Chia nhỏ thành nhiều lô gửi riêng để tránh vượt ngưỡng và phải chịu thuế.

[adinserter block="3"]

Khai báo chính xác danh mục hàng hóa trước khi gửi để không bị thiệt hại.

Đừng bỏ lỡ

Loading…

Phần 3: 7 Bí quyết gửi hàng thành công

① Chụp ảnh và lập danh sách chi tiết

• Chụp ảnh từng món đồ trước khi đóng gói

• Lập danh sách đầy đủ, xác nhận lại với công ty vận chuyển

• Lưu làm bằng chứng phòng trường hợp thất lạc hoặc hư hỏng

② Tính toán thời gian vào dịp cao điểm

• Dịp Tết Nguyên Đán và Trung Thu: lượng hàng tăng vọt, hệ thống quá tải

• Gửi trước ít nhất 2 tuần so với thời điểm cần nhận

• Giá cước cũng thường tăng cao trong mùa này

③ Thỏa thuận rõ về phí vận chuyển

• Xác định ai chịu phí gửi nội địa: người gửi hay người nhận?

• Thỏa thuận trước để tránh bất ngờ về chi phí phát sinh

④ Đóng gói an toàn

• Sử dụng thùng carton cứng chắc

• Bọc xốp kỹ các vật dễ vỡ, dán kỹ băng dính

• Ghi thông tin người gửi và người nhận bằng cả tiếng Hàn và tiếng Việt

⑤ Khai giá trị hợp lý

• Không khai quá thấp (dễ bị nghi ngờ gian lận)

• Không khai quá cao (tránh thuế không đáng có)

• Giá trị khai báo nên sát với giá thực tế

⑥ Mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao

• Với những món đồ đắt tiền, nên mua thêm bảo hiểm vận chuyển

• Chi phí không cao nhưng giúp yên tâm hơn rất nhiều

⑦ Theo dõi hành trình

• Lưu lại mã vận đơn (tracking number)

• Kiểm tra thường xuyên qua website hoặc app của đơn vị vận chuyển

• Tất cả dịch vụ hiện đại đều có tính năng tra cứu trực tuyến

Lời kết

Gửi hàng quốc tế giữa Hàn Quốc và Việt Nam không khó, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. EMS phù hợp với những ai muốn tiết kiệm và không vội. Công ty tư nhân là lựa chọn tốt hơn nếu bạn cần đảm bảo hàng đến nơi nhanh chóng, an toàn và không lo thuế phát sinh.

Quan trọng nhất: kiểm tra kỹ danh sách hàng cấm, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, và chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Chúc bạn gửi hàng thành công!